Entwicklung eines Konzeptes für die Abwicklung und das Controlling von Fördermitteln sowie seine Implementierung
Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen, Nachweiserstellung
Kontinuierliche Überprüfung von Buchungen auf deren Förderfähigkeit
Unterstützung bei der Formulierung von Anträgen für Projektgelder
Formulieren von nötigen Änderungsanträgen an die Geldgeber
Strategische Mittelanforderung im Rahmen der Bestimmung der Förderer
Prüfsichere und termingerechte Abrechnung der verausgabten Mittel entsprechend den jeweiligen Fördervorgaben
Allgemeine Organisationsaufgaben sowie Assistenz der Geschäftsführung
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf (Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, u. ä.) oder eine andere einschlägige Qualifikation
langjährige einschlägige Berufspraxis in der administrativen Begleitung von Forschungsfördervorhaben auch in der Bearbeitung von besonders schwierigen und komplexen Sachverhalten
Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Projektadministration
Sehr gute Kenntnisse und Routine im Bereich der elektronischen Bürokommunikation, sicherer Umgang mit Datenverarbeitung, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel) und Bereitschaft, sich in die zu implementierende Software für das Fördermittelmanagement einzuarbeiten
Erfahrung mit Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die den Knotenpunkt zwischen Wissenschaft und Industrie in der Papierbranche darstellt
Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit eigener Gestaltungsfreiheit
Die Chance, eine nachhaltige Papierfertigung maßgeblich mitzugestalten.
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitregelungen als Grundlage familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen
Eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD-Bund
Standort
Die Modellfabrik Papier wird auf dem Gelände des Innovationsquartiers am Dürener Bahnhof entstehen. Baubeginn ist Ende 2023.
Die Büroräume befinden sich zurzeit im CO_SPACE.DN in der Pleußmühle in Düren.